Met meer gemak digitaal samenwerken met SharePoint en Office 365
Herken je dit?
- De telefoon gaat, je moet snel even een document openen, maar in welke map stond dit ook alweer?
- Je werkt samen met uw collega’s in een projectteam. Je hebt de rapportage gemaakt. De andere vijf geven commentaar. Een van je collega’s slaat zijn document op met zijn wijzigingen waardoor alle wijzigingen van de anderen verloren zijn gegaan.
- Je bedrijfsproces laat zich omschrijven als stapelproces. Van de ene stapel naar de volgende op het bureau van iemand anders. Om een document terug te kunnen vinden, moet je naar de archiefkast.
- Je zoekt bepaalde expertise binnen jouw organisatie. Je enige hoop is personeelszaken
- Je weet dat je heel veel informatie over jouw organisatie moet kunnen vinden op intranet, maar als je iets nodig hebt, kunt je het nooit vinden
- Je bent onderweg, je hebt tijd om te werken, maar je kunt je bestanden niet benaderen
- Je wilt graag bepaalde functionaliteiten op je werkplek, maar je mag nooit meepraten
Dit kan anders!
Resultaat op maat:
- Productieverhogende dataopslag: altijd snel documenten terugvinden;
- Online samenwerken: nooit meer de verkeerde versie versturen;
- Overzichtelijke workflow: de stapels gedigitaliseerd;
- Werken met profielen: eenvoudig de juiste persoon vinden voor een projectteam;
- Overal werken met metadata: gemakkelijk de juiste informatie vinden, zelfs op intranet;
- Inspraak in het project: software mogelijkheden die aansluiten bij het bedrijfsproces;
- Gebruikersvriendelijke applicaties: nog meer gebruiksgemak en efficiency.
Het werk kan zoveel efficiënter. Met de juiste aanpak, kun je minstens een half uur per dag besparen aan ‘gedoe’. KbWorks helpt jou en je collega’s gemakkelijker online samen te werken, je productie te verhogen en kosten te reduceren. KbWorks gaat altijd uit van de eindgebruiker bij het inrichten van de digitale omgeving en stemt deze af op wensen van de organisatie.
KbWorks werkt met SharePoint en MS Office 365. Met de mogelijkheden binnen deze pakketten kunnen we in de meeste gevallen al maatwerk leveren. Zo krijg je resultaat op maat, zonder eindeloos maatwerktraject. Maar wil je toch meer, dan hebben we in de meeste gevallen een aantal oplossingen op de plank liggen in de vorm van applicaties (apps). En zo niet, dan gaan we die bouwen.
De eindgebruiker staat centraal
Onze klantgerichte werkwijze kent een unieke aanpak. Geen lange consultancy trajecten, maar korte workshops waar direct spijkers met koppen geslagen kunnen worden. Daarna helpen we bij de implementatie van SharePoint en/of MS Office 365 en leveren of bouwen waar nodig nog extra applicaties om je gebruiksgemak nog verder te vergroten. Online samenwerking was nog nooit zo eenvoudig.
Wil je gemakkelijker en efficiënter kunnen (samen)werken? Neem dan vandaag nog contact met ons op.
Unieke aanpak
Efficiënt en transparant voortraject
KbWorks onderscheidt zich door korte, efficiënte trajecten, die gericht zijn op de verhoging van de productiviteit en tevredenheid van de eindgebruiker. We geloven niet in lange consultancy trajecten, gevolgd door uitgebreide rapporten. Liever stropen we samen met jouw en (andere) eindgebruikers direct onze mouwen op, en gaan we gezamenlijk aan de slag om te bepalen wat er nodig is. Dat kan in één of enkele krachtige workshops waarin alle wensen en vragen aan bod komen. Daarna krijg je wellicht nog wat huiswerk. Deze aanpak kent een aantal voordelen:
- Eindgebruikers worden gehoord en werken na het project naar volle tevredenheid
- Geen duurbetaalde consultancy uren
- Geen een dikke rapporten door te werken
- Conflicterende belangen worden direct duidelijk en kunnen worden opgelost
- Een kortere doorlooptijd van het project
Daarnaast geloven we in transparantie. In het voortraject zijn we heel helder in wat SharePoint wel en niet voor jouw bedrijf kan betekenen en hebben we tools ontwikkeld waarmee we snel kunnen achterhalen of dit ook daadwerkelijk een passend platform is voor de organisatie. Zo niet, dan nemen we afscheid van elkaar zonder dat er onnodig veel uren gemaakt zijn.
Gebruikersvriendelijkheid staat voorop
We denken graag out-of-the-box en vinden meestal een net wat creatievere en passendere oplossing voor uw problemen. We geloven in ‘niet moeilijk doen, als het ook makkelijk kan’; we hanteren jouw gemak en optimale productiviteit als uitgangspunt. Wanneer er bijvoorbeeld ergens vijf stappen nodig zijn, kijken we eerst of het ook in drie kan. We gaan verder uit van de wensen van de gebruikers en niet van de mogelijkheden van het pakket. Niet de techniek is leidend, maar jullie wensen staan centraal.
Flexibel en communicatief team
We werken samen met een flexpool van hoogopgeleide SharePoint-specialisten, waaruit we de voor jouw bedrijf juiste medewerkers kunnen selecteren; van consultant tot applicatiebouwer. We selecteren niet alleen op technische kennis, maar ook op communicatieve vaardigheden. Soepele communicatie en helder taalgebruik staan bij ons hoog in het vaandel.
Atijd up-to-date kennis in huis van SharePoint en MS Office 365
Het op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en zelfs invloed uitoefenen op die ontwikkelingen is voor ons van groot belang. We onderhouden nauwe contacten met Microsoft Development Teams, houden onze vakkennis (online) bij en bezoeken symposia.
We geloven in kennis delen
We houden je ook graag op de hoogte van deze door ons opgedane kennis. We delen interessante feiten via onze nieuwsbrief <link> en sociale media. Daarnaast bieden we in samenwerking met een aantal andere partijen gebruikersbijeenkomsten aan. We bieden zowel eindgebruikersessies als sessies voor IT-managers <link>. Zo leren ook gebruikers met en van elkaar.
Spreekt onze unieke aanpak u aan, bent u toe aan Office 365 en/of SharePoint, neem dan vandaag nog contact met ons op!
Onze diensten
Compleet pakket aan diensten rond SharePoint en MS Office 365
Onze ervaren SharePoint en MS Office 365 specialisten slaan een brug tussen jouw bedrijfsvraagstukken en de technische uitwerking daarvan. Hierdoor leveren jouw bedrijfsprocessen binnen korte tijd veel meer op en verloopt de interne communicatie doelmatiger en professioneler. We leveren een compleet dienstenpakket rond SharePoint en MS Office 365:
- Advies, ontwerp en implementatie nieuwe trajecten
- Aanvullende applicaties (apps op maat)
- Troubleshooting
- Migratie
- Governance
- Beheer
We zijn je graag tot dienst. Laat ons weten wat wij voor je kunnen betekenen.
