SharePoint wat is dat nou precies?
Microsoft SharePoint is een onderdeel van de
Microsoft Office
familie. Het is een geïntegreerde suite om mensen, processen en gegevens bijeen
te brengen. SharePoint wordt vaak als een raamwerk beschreven dat als basis
dient voor
intranet;
extranet en zelfs
internet sites te maken.
Wat zijn de voordelen
Een eenvoudige, vertrouwde en consistente gebruikerservaring
SharePoint Server is nauw geïntegreerd met bekende client-desktop toepassingen,
e-mail en webbrowsers voor een consistente gebruikerservaring waarmee de
interactie van personen met inhoud, processen en bedrijfsgegevens wordt
vereenvoudigd.
De productiviteit van werknemers verhogen door dagelijkse
bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.
Profiteer van de meegeleverde werkstromen voor het starten, bijhouden en
rapporteren van algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentcontrole en -goedkeuring,
probleemtracering en handtekeningverzameling.
Aan de wettelijke vereisten voldoen via uitgebreide controle over de
inhoud.
Door beveiligingsinstellingen, opslagbeleid, controlebeleid en vervalacties in
te stellen voor bedrijfsrecords in overeenstemming met de wettelijke vereisten
kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige bedrijfsgegevens effectiever kunnen worden
gecontroleerd en beheerd.
Effectief inhoud beheren en opnieuw gebruiken voor een hogere
bedrijfswaarde.
Bedrijfsgebruikers en auteurs van inhoud maken en indienen voor goedkeuring en
geplande implementatie op het intranet of internetsites. Het beheer van inhoud
in meerdere talen wordt vereenvoudigd.
Toegang voor de gehele organisatie tot gestructureerde en
niet-gestructureerde informatie over verschillende systemen vereenvoudigen.
U kunt de gebruikers toegang geven tot bedrijfsgegevens die u hebt gevonden in
algemene bedrijfssystemen, zoals SAP en Siebel via SharePoint Server.
Personen in contact brengen via informatie en expertise.
In zakelijke zoekacties van SharePoint Server worden bedrijfsgegevens opgenomen
samen met informatie over documenten, personen en webpagina’s voor uitgebreide,
relevante resultaten.
Intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen versnellen.
Zonder aangepaste toepassing te coderen kunt u slimme oplossingen op basis van
elektronische formulieren gebruiken om belangrijke bedrijfsgegevens van klanten,
partners en leveranciers te verzamelen via een webbrowser.
Bedrijfsgegevens delen zonder gevoelige informatie vrij te geven.
U kunt de werknemers toegang geven tot real-time, interactieve Microsoft Office
Excel-werkbladen vanuit een webbrowser via Excel-services die worden uitgevoerd
op SharePoint Server. Met deze werkbladen kunt u één centrale en bijgewerkte
versie onderhouden en efficiënt delen, terwijl u eigendomsgegevens beveiligd die
zijn ingesloten in de documenten (zoals in financiële modellen).
Mensen beter geïnformeerde beslissingen laten maken door belangrijke
bedrijfsgegevens op één centrale locatie te onderhouden.
Met SharePoint Server kunt u eenvoudig live, interactieve BI-portals (Business
Intelligence) maken waarmee belangrijke bedrijfsgegevens uit verschillende
bronnen worden verzameld en weergegeven met geïntegreerde BI-voorzieningen.